Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) ben jij onmisbaar voor de directie en zorg je dat hun werkzaamheden efficiënt en effectief verlopen. Jij bent de rechterhand van de directeuren DSV en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Geen dag is hetzelfde; jouw werk varieert van strategische ondersteuning tot operationele coördinatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert complexe agenda's, prioriteert afspraken en zorgt dat de directeuren altijd goed voorbereid zijn.
- Van het opstellen van notities en presentaties tot het organiseren van interne en externe meetings; jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
- Je ondersteunt lopende projecten door deadlines te bewaken, opvolging te regelen en relevante informatie tijdig aan te leveren.
- Je assisteert bij HR-gerelateerde taken zoals onboarding, verlofadministratie en ondersteunt bij facturatie en declaraties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en externe relaties en bewaakt de informatiestroom naar de directie.
- Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten, vervangt elkaar bij afwezigheid en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team.
- Je anticipeert op behoeften van de directie, signaleert knelpunten en komt met oplossingen voordat ze zich voordoen.
Start, uren en dagen:
Je werkt 32 tot 36 uur per week, van 4 mei 2026 tot en met 30 september 2026. Minimaal twee dagen per week ben je op de locatie in Utrecht, en de overige dagen kun je flexibel thuiswerken. Zo combineer je structuur, contact met collega's en vrijheid in je werk.
Functie-eisen
Jij bent een klantgerichte en flexibele managementassistent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen en processen efficiënt te laten verlopen. Digitaal ben je vaardig en je werkt moeiteloos met Microsoft Office en Teams. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je denkt actief mee over manieren om werkprocessen te verbeteren. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen en floreert in een hecht team. Daarnaast voel je je op je gemak in een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving en weet je met discretie en tact te handelen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo-4 /hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als managementassistent.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3623,00 tot €3972,00 / schaal 6, cao SVB.
- Een reiskostenvergoeding van €0,17
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
- Ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:38194-UZP-NL-FPC-140401 - RT198589739