Vacature Managementassistent in Dordrecht bij Actief Werkt!

  • Referentie nr.: publications-197138-B
  • Geplaats op: 2026-03-02
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een innovatieve Nederlandse softwareontwikkelaar uit Dordrecht, gespecialiseerd in praktijksoftware voor de zorgsector. Al sinds 2004 bouwen zij slimme, betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossingen die zorgprofessionals helpen hun werk efficiënter en met meer gemak te doen.

Het bedrijf bedient een grote en diverse groep zorgverleners, van paramedici tot GGZ‑praktijken en leveranciers van medische hulpmiddelen. Hun software speelt een belangrijke rol in het dagelijkse werk van meer dan 7.000 zorgprofessionals, die vertrouwen op de systemen voor hun administratie, dossiervoering en praktijkbeheer.

Het is een organisatie met een persoonlijke benadering, korte lijnen en veel ruimte voor ontwikkeling, zowel voor hun klanten als voor hun eigen medewerkers.

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en proactieve Managementassistent die blij wordt van organiseren, regelen en het creëren van overzicht? Houd je ervan om mensen te ontzorgen, snel te schakelen en een centrale rol te spelen binnen het kantoor? Dan hebben wij een ontzettend leuke uitdaging voor jou! In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je collega’s, klanten én het management. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken van klantgegevens, abonnementen, facturen en debiteuren
  • Beantwoorden van klantvragen over administratie en abonnementen
  • Contractbeheer en onderhouden van contact met leveranciers
  • Coördineren van facilitaire zaken op kantoor
  • Ontvangen van bezoekers en verwerken van post en pakketten
  • Ondersteunen van HR‑administratie en het werven van kandidaten via o.a. LinkedIn
  • Ad‑hoc ondersteuning van het management
  • Bewaken van afspraken, opvolgen van acties en meedenken aan procesverbeteringen

Klinkt dit als jouw ideale rol? Lees dan verder!

Wat vragen wij van je:
  • Minimaal HBO‑werk- en denkniveau
  • Relevante ervaring in een ondersteunende of administratieve functie
  • Je werkt nauwkeurig en discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over een eigen auto om flexibel naar de locatie te kunnen reizen

Wat wij jou bieden:
  • Een salaris tot €3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
  • Een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen
  • Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen en een open sfeer
  • Een zorgvuldige en uitgebreide inwerkperiode, zodat je goed kunt starten
  • Een vast dienstverband van 32–40 uur per week

Relevante vacatures