Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij de regelaar waar wij naar op zoek zijn? Werk jij graag met en voor studenten en medewerkers? En lijkt het jou leuk om in een internationale werkomgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou als managementassistent bij Universiteit Twente (faculteit Technische Natuurwetenschappen)!
- Als managementassistent biedt je secretariële ondersteuning aan de staf van de opleidingen;
- Daarbij gaat het om taken waarbij een beroep wordt gedaan op zowel je organisatorische als contactuele kwaliteiten;
- Je draag vooral zorg voor de administratief organisatorische processen van het onderwijs dat binnen de opleidingen wordt vormgegeven;
- Taken hierbij zijn het zo mogelijk zelfstandig afhandelen en beheren van een jaarplanning, afspraken plannen voor overleggen, post, agendabeheer, archiefbeheer, telefoon aannemen, administratie, voorraden bijhouden, bestellingen en budgetten rapporteren;
- Daarnaast ondersteun je ook in het organiseren van evenementen van de opleidingen, zoals een diploma-uitreiking;
- Ook hoort het voorbereiden van vergaderingen en een taken-actielijst maken tijdens teamoverleggen (in het Nederlands) behoort tot de werkzaamheden;
- Je bent zowel onderdeel van de opleidingsteams van Biomedische Technologie en Technische Geneeskunde als van het secretariële team van de drie Health- opleidingen (Technische Geneeskunde, Biomedische Technologie en Gezondheidswetenschappen).
Functie-eisen
- Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau in de secretariële richting afgerond;
- Je beschikt over enkele jaren werkervaring en bent hierdoor goed administratief onderlegd;
- Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij bent goed in organiseren;
- Je gaat graag met studenten en medewerkers om en bent een verbindende factor in formele en informele netwerken;
- Je kunt zowel zelfstandig werken als actief actief onderdeel van een team zijn.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij Universiteit Twente tot in ieder geval februari 2024 voor 32 uur per week;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.298,00/ schaal 6, conform cao Nederlandse Universiteiten;
- Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:26798-UZP-NL-FPC-300800 - RT139846679