Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ga je aan de slag bij de Universiteit Twente, binnen de Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC). Binnen de TECH afdeling van het ITC werk je in een internationale omgeving met ongeveer 35 collega's, waaronder de vakgroepvoorzitter, Universitair (Hoofd) Docenten, Docenten, Onderzoekers, promovendi (PhD's), ondersteunend personeel en het managementteam. In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte, goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (voornamelijk in het Engels), inclusief het bewaken van acties en deadlines.
- Ondersteunen van het managementteam en beheren van agenda's, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt voor interne en externe contacten.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden en rapportages, waaronder ondersteuning bij managementinformatie en onderdelen van de (financiële) administratie.
- Regelen van praktische zaken voor de afdeling, zoals reizen, IT-middelen en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en internationale bezoekers, zodat zij een goede start maken binnen de afdeling.
- Beheren van correspondentie en communicatiekanalen, waaronder e-mails, websitebeheer en ondersteuning bij sociale media.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag t/m 31 december 2026.
Functie-eisen
Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaak je het overzicht en stel je gemakkelijk prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, bent sterk in plannen en organiseren en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende situaties, belangen en persoonlijkheden. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en ben je oplossingsgericht.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
- Relevante werkervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (de voertaal binnen de afdeling is grotendeels Engels).
- Goede vaardigheden in het werken met gangbare ICT- en Officeprogramma's.
- Ervaring binnen een internationale of academische omgeving is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een maximum van 75 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 30,53 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38674-UZP-NL-FPC-190508 - RT200074428