Vacature Managementassistent Evenementen 28 uur (deels hybride)

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een prominente vereniging van bouw- en infrabedrijven. Ze zijn toegewijd aan het samenwerken en verenigen van bedrijven in de bouwsector, met een focus op samenwerking binnen verschillende regio's, afdelingen, vakgroepen en contactgroepen. Werken voor deze organisatie biedt de kans om deel uit te maken van een netwerk dat zich inzet voor de belangen en ontwikkeling van de bouwsector. 

Hun benadering bevordert innovatie, duurzaamheid en kwaliteit in bouwprojecten. Het is een ideale werkomgeving voor mensen die gepassioneerd zijn over het bouwen van de toekomst en die willen bijdragen aan de evolutie van de bouw- en infrastructuurindustrie. 

Door deel uit te maken van deze organisatie, krijg je de kans om een impact te maken in een sector die essentieel is voor maatschappelijke ontwikkeling en vooruitgang.

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening. 

In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren.

Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist.

Functie-eisen

Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken.
Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding.
Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen.
Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint.
Je bent 28 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een salaris dat past bij je ervaring, tussen de € 2900 en € 3800 obv 40 uur.
Ze bieden je een informeel en sociaal team waarin respect voor elkaar is en waar ze goed samenwerken.
Een juiste werk/privé balans
Bij deze organisatie hanteren ze een flexibel werkmodel, waarbij je de mogelijkheid hebt om zowel vanuit huis als op het  kantoor in Zoetermeer te werken. Ze zorgen ervoor dat je thuiswerkplek optimaal is uitgerust, inclusief een ergonomische bureaustoel, een geavanceerde laptop, en een zit-sta bureau, indien gewenst. Daarnaast bieden ze een vergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt, ter ondersteuning van je thuiswerkervaring.
Bij een volledig dienstverband heb je 35 vakantiedagen, je kunt deze ook bijkopen met je IKB
Een goed salaris met pensioen via een zeer goed pensioenfonds zodat alles voor je pensioen goed geregeld is en een zeer goede regeling bij arbeidsongeschiktheid
Indien je naar kantoor komt heb je een mooie werkplek die makkelijk bereikbaar is met OV en eigen vervoer
Parkeren voor de deur is gratis
100% Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card, met de NS-Business Card heb je korting bij privéreizen.
Daarnaast krijg je volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en heb je een persoonlijk budget waarmee je extra's kunt kopen zoals vakantiedagen of een fiets.