Vacature Managementassistent in Heerhugowaard bij Driessen

Speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van diverse leidinggevenden? Uiteraard. Zonder jou worden hun behoeften en wensen niet in kaart gebracht. Hoe je dat doet? Je onderhoudt voortdurend contact en werkt nauw samen met de andere collega managementondersteuners. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van digitale agenda's en het afhandelen van e-mailverkeer. Geen enkele werkdag is hetzelfde, én dat is precies wat jou aanspreekt. Daarnaast denk je actief mee over de doorontwikkeling van het team Managementondersteuning en op welke onderdelen (mens, inhoud, systemen en processen) wij de kwaliteit kunnen verbeteren. Dus ben jij per direct beschikbaar en heb jij nog een gaatje in je agenda voor een sollicitatiegesprek? Solliciteer!

In samenwerking met de gemeente Dijk & Waard zijn wij per direct opzoek naar een ervaren managementassistent (beschikbaar t/m 1 juli 2024)

• Met een flexibele instelling en een brede inzetbaarheid ben je de spil in een dynamische politiek-bestuurlijke werkomgeving, waarbij klantgerichtheid en integer handelen centraal staan;
• Jij hebt een stevige persoonlijkheid en een duidelijke kijk en opvatting over wat het vak Managementondersteuning voor een gemeente van 90.000 inwoners inhoudt en hoe het uitgeoefend moet worden;
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen en procedures om onze dienstverlening nog efficiënter te maken. En weet welke kwaliteiten daarvoor nodig zijn;
• Jij geniet van de uitdagingen die elke dag met zich meebrengt en kunt goed improviseren wanneer dat nodig is;
• Het ondersteunen van leidinggevenden vormt een essentieel onderdeel van jouw werkplezier;
• In je aanpak vertrek je vanuit onze organisatiewaarden Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang;
• Dankzij jouw vooruitziende blik ben je in staat om vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor te bereiden. Met jouw flexibiliteit, actieve werkhouding en oplossingsgerichtheid kun je diverse taken aan;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties, maar ook voor die van je collega's en de organisatie als geheel;
• Het ondersteunen van je collega's vind je vanzelfsprekend.

• MBO-4 werk- en denkniveau (bijv. op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden);
• De nodige werkervaring als secretaresse bij een overheid (vb. gemeente, waterschap, ministerie);
• Sterke digitale vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.545,- / €3.612,- schaal 7, conform cao Gemeenten;
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen;
• Deze opdracht is tijdelijk en loopt t/m 1 juli 2024;
• Woon-werkverkeer: op basis van vaste vergoeding per dag (conform ANWB routeplanner snelste route) * Eigen vervoer: € 0,21 per verreden kilometer met een maximum van 75 km enkele reis
  • OV: 100% 2e klasse.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en een eindejaarsuitkering van 4% ;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.