Vacature Managementassistent in Groningen bij Driessen

Het betreft een tijdelijke functie voor 24 uur per week voor de periode van in eerste instantie 6 maanden, met uitzicht op het doorstromen naar een vaste positie. De functie start zo spoedig mogelijk.

Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor de managers van het team Communicatie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda van en maakt afspraken voor de manager van het team. Verder verzorg je de poststromen, bereid je de correspondentie voor en beheer je het archief. Je organiseert en notuleert diverse overleggen. Je treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de betreffende teams. Je regelt de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en organiseert (grote) bijeenkomsten. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Je denkt actief mee met de uitdagingen die de manager heeft die je ondersteunt. Je ziet zaken tijdig aankomen en reageert hier wanneer nodig op.

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de directie Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie, maar je werkt ook samen met de managementondersteuners van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.

Binnen deze positie zal je ook een aantal taken uitvoeren als ambtelijk secretaris. De werkzaamheden betreffen onder andere het voorbereiden van de OR verkiezingen, bijdragen aan de OR groepspagina op het intranet, het opstellen van het jaarverslag en andere uiteenlopende ondersteunende taken. Deze taken beslaan ongeveer 6 uur per week.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting of vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementondersteuner of in een andere rol.
• Verder heb je een goede beheersing van de standaard kantoorautomatisering of maak je het werken met kantoorapplicaties je makkelijk eigen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteren en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor onderlinge in- en externe verhoudingen.
• Je bent klantgericht, kunt goed, samenwerken, plannen en organiseren.

• Een afwisselende baan bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2595,- en maximaal €3238,- / schaal 6, conform cao Rijk;
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.