Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij gemeente Heerenveen biedt je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied aan meerdere leidinggevenden. Jij zorgt ervoor dat de afspraken worden opgevolgd en deadlines worden bewaakt.
Dit ga je doen:
- Je beheert de agenda en de mailbox
- Je ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld door te zorgen dat alle stappen voor de Planning & Control-cyclus ingepland worden, je verzamelt informatie en schakelt de juiste collega's in
- Je bereid overleggen voor en je zorgt voor de verslaglegging
- Je ondersteunt bij personeelszaken, bijvoorbeeld een bloemetje halen of een ziekmelding regelen
- Je organiseert bijeenkomsten en recepties
Je werkt 28- 32 uur per week en er is de mogelijkheid om hybride te werken. Je begint zo snel mogelijk en je krijgt een contract tot en met 31 december 2024.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij iemand die initiatief toont. Je bent sociaal en je kan goed plannen.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Heb je een afgeronde opleiding in de richting van managementassistent of officemanagement
- Heb je 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of bent afgestudeerd met een hbo-diploma in officemanagement
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.666.- tot € 3.784.- schaal 7 conform cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29446-UZP-NL-FPC-110400 - RT158568855