Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en biedt administratieve ondersteuning bij wervingsprocessen en inkoopprocedures. Je fungeert als sparringpartner voor managers en zorgt ervoor dat hun wensen qua ondersteuning worden vervuld. Je werkt nauw samen met collega's en springt bij waar nodig. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega's.
- Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
- Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.
Je werkt 16 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 april 2026.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je proactief, accuraat en communicatief vaardig. Jij bent een energieke en servicegerichte professional die graag het overzicht bewaart en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het soepel laten verlopen van processen. Met jouw flexibiliteit en dienstverlenende instelling weet jij de managers goed te ontzorgen en te ondersteunen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of als managementassistent.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365, Ibabs, Teams en zaaksystemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.805 tot €3.980 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een OV reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37326-UZP-NL-FPC-200115 - RT195019084