Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij iemand die ervan houdt om zaken goed te regelen en zet jij graag de puntjes op de spreekwoordelijke "i"? Weet jij hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden? Lees dan snel verder en solliciteer!
Voor De Nederlandsche Bank zijn wij met op zoek naar een Managementassistent voor 32 tot 36 uur in de week voor hun locatie in Zeist. Sporadisch zal je ook op locatie Amsterdam werken. Het gaat om werving en selectie dus je treedt direct in dienst bij De Nederlandsche Bank.
- Je beheert de mailbox en agenda en regelt zelfstandig alle praktische zaken. Denk aan (ICT)verzoeken coördineren, afspraken plannen, vergaderstukken in iBabs opnemen, vergaderruimtes met catering reserveren en reizen boeken.
- Je controleert interne en uitgaande correspondentie op huisstijl en spelling.
- In overleg met de manager let je erop dat er geen taken blijven liggen, en je weet hoofd- en bijzaken daarbij goed te onderscheiden.
- Je speelt proactief in op zaken die de manager aangaan.
- Je neemt, waar nodig, het voortouw bij de organisatie van workshops en meetings.
Functie-eisen
- Je denkt en werkt op minimaal mbo-niveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
- Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed overweg met Outlook, Word, PowerPoint en tot op zekere hoogte Excel.
- Je bent vertrouwd met programma's voor videoconferencing (zoals Webex en Teams) en planningstools. Ervaring met PeopleSoft en SharePoint is een pré;
- Heb je ervaring als management assistent of directie secretaresse? Dat is heel fijn, maar heb je deze ervaring niet, maar ben je een kei in organiseren en plannen en heb je goede dosis energie dan nodigen wij je zeker uit om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een De Nederlandsche Bank;
- Afhankelijk van je ervaring wordt je ingedeeld in schaal 3 of schaal 4. Het bruto maandsalaris is dan maximaal €3440,93 op basis van 36 uur / schaal 3/4, conform cao Banken;
- Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
- Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, in 2023 tegen € 0,21 per km en vanaf 2024 tegen € 0,22 per km.
- Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
- Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
- Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.
Ref.nr.:27282-UZP-NL-FPC-131001 - RT143699345