Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) speel je een belangrijke rol binnen het Directoraat-Generaal Ondermijning. In deze levendige omgeving ondersteun je programmamanagers en de personeelsmanager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt dat processen soepel verlopen, afspraken zijn gepland en informatie goed wordt verwerkt. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de programmamanagers en de personeelsmanager.
- Je plant en coördineert afspraken, beheert complexe agenda's en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve taken.
- Je onderhoudt contact met interne en externe partijen binnen én buiten het ministerie.
- Je neemt actief deel aan secretariaatsoverleggen en pakt actiepunten zelfstandig op.
- Je zorgt voor een vlotte, overzichtelijke en zorgvuldige digitale stukkenstroom en ondersteunt collega's hierbij.
Je werkt 32 uur per week. Je start op maandag 23 februari 2026 en gaat aan de slag voor een periode van zes maanden.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je communicatief sterk en weet overzicht te bewaren in een bestuurlijke en soms complexe omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende taken en stakeholders. Drukte of veranderende prioriteiten brengen jou niet uit balans. Je bent proactief, zelfstandig en tegelijkertijd een echte teamspeler. Integriteit, discretie en een klantgerichte houding zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verder beschik je over:
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Outlook, Word en Excel; ervaring met IBabs, DigiJust of P-direkt is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6 CAO RIJK
- Een volledige reiskostenvergoeding bij het reizen met OV
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37850-UZP-NL-FPC-040308 - RT196910318