Vacature Managementassistent in Lelystad bij Driessen

Kun jij als geen ander prioriteiten stellen? Heb jij een oog voor details én het belang van een organisatie? Heb jij daarnaast ervaring in het ondersteunen van managers? Dan zijn wij op zoek naar jou als managementassistent voor Wageningen Universiteit in Lelystad.

Als managementassistent ondersteun en ontzorg je verschillende leidinggevenden op secretarieel en administratief gebied. Je bent voor de medewerkers van Wageningen Bioveterinary Research (WBVR) in Lelystad en hun externe contacten het eerste aanspreekpunt. Als onderdeel van het team van managementassistentes vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Agendabeheer, inclusief planning van een groot aantal overleggen en vergaderingen;
• Het zorg dragen voor een juiste doorstroom van belangrijke informatie. Op verzoek van anderen en op eigen initiatief anderen voorzien van relevante informatie;
• Ondersteunen van communicatie adviseur bij het maken van content voor de website, presentaties, nieuwsbrieven en interne mailing/communicatie naar de organisatie;
• Voorbereiden van bijeenkomsten;
• Uitvoeren van algemene werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling, ontvangen van gasten, postbehandeling, ziek- en herstelmeldingen, catering en andere faciliteiten regelen
• Controle op uitgaande correspondentie en rapporten (taalfouten, lay-out en huisstijl);
• Ondersteunen van project- programmaleiders op administratief gebied;
• Overige administratieve werkzaamheden, zoals facturen goedkeuren.

• Een opleiding op minimaal mbo- 4 niveau in de secretariële richting en je hebt een aantoonbare ervaring als management ondersteuner (heb je voor meerder managers tegelijk gewerkt, dan is dit een pre);
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij bent goed met digitale systemen. Microsoft Office is jou bekend;
• Jij kunt goed zelfstandig werken en tegelijkertijd heb jij ook oog voor samenwerking en onderlinge afstemming.

• Een afwisselende baan bij Wageningen Universiteit locatie Lelystad;
• We zijn per direct naar iemand op zoek en je krijgt een jaar contract met de intentie op een structurele functie (mits de samenwerking goed gaat);
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.695,00 en maximaal €3.551,00 (fulltime) / schaal 7, conform cao Wageningen Research;
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.