Je gaat aan de slag binnen de directie Werk, Participatie en Inkomen van de Gemeente Amsterdam. Hier werk je samen met zo’n 54 collega’s in het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden. Zij zetten zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen – ongeacht achtergrond of status – gezien en gewaardeerd wordt. Het team is divers, hecht en werkt met veel betrokkenheid aan maatschappelijke thema’s. Hier krijg je de ruimte om jezelf te zijn en écht verschil te maken.
Functieomschrijving
Als managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden ben jij de organisatorische spil van het programmateam. Jij pakt zelfstandig verzoeken op vanuit het managementteam en collega’s. Je beheert samen met het secretariaat de mailbox, zorgt voor een heldere taakverdeling en bent het eerste aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen binnen het team. Ook bereid je overleggen voor, notuleer je, stel je actielijsten op en houd je de voortgang scherp in de gaten. Je organiseert werksessies en ondersteunt bij de aanlevering van bestuurlijke stukken. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met details in notulen, de andere dag help je een grote werksessie soepel te laten verlopen.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in het beheer van Sharon. Voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl.