Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij gemeente Nijmegen bied je secretariële ondersteuning aan een manager. Je beheert de agenda, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en plannen van de agenda van de manager.
- Voorbereiden en organiseren van afspraken en overleggen.
- Notuleren tijdens portefeuillehoudersoverleggen.
- Verzorgen van verschillende algemene secretariële werkzaamheden.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Werkzaamheden van collega's overnemen wanneer dat nodig is.
Je werkt 32 uur per week, de werkdagen worden in overleg bepaald. Je start op 28 september 2026 en werkt tot 5 mei 2027. Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om thuis te werken.
Functie-eisen
Je houdt gemakkelijk overzicht, denkt vooruit en vindt het fijn om anderen te ondersteunen. Ook wanneer plannen veranderen, schakel je snel en zorg je dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je bent behulpzaam, flexibel en proactief en werkt graag samen met collega's.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Teams en Microsoft 365. Ervaring met het systeem iBabs is mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding obv openbaar vervoer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:50182-UZP-NL-FPC-020914 - RT204712026