Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Bedrijfsvoering. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van strak geplande agenda's tot goed voorbereide vergaderingen en heldere communicatie. Jij bent degene die structuur brengt in een wereld vol beweging. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima omgaan met onverwachte wendingen. Of het nu gaat om het voorbereiden van een bespreking, het bewaken van actiepunten of het warm ontvangen van nieuwe collega's: jij regelt het, en altijd met een glimlach.
Concreet betekent dit dat jij:
- De operationeel directeur van bedrijfsvoering ondersteunt en rust brengt in hectische dagen.
- De agenda beheert; • Meeleest in mailbox, bijhoudt en zorgt voor een soepele afhandeling van verzoeken.
- Afdelingsmailbox van het secretariaat bedrijfsvoering bijhoudt.
- Besprekingen voorbereidt, notuleert waar nodig en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.
- Contact onderhoudt met in- en externe partners, zoals gemeentes en netwerkorganisaties.
Functie-eisen
Je bent een echte verbinder met een natuurlijke drive om te ontzorgen. Je houdt overzicht, blijft rustig wanneer het druk wordt en denkt altijd een stap vooruit.
Daarnaast:
- Heb je minimaal 1 tot 2 jaar ervaring als managementassistent(e) of in een vergelijkbare rol.
- Ben je handig met Microsoft Office en maak je nieuwe systemen snel eigen.
- Ben je een natuurtalent in het plannen van afspraken en weet je structuur aan te brengen.
- Ben je communicatief sterk en weet je in elke situatie de juiste toon te vinden.
- Werk je met energie, humor en positiviteit – precies wat ons team nodig heeft.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2752,00 tot €3974,00 / schaal 7, cao CAR/UWO.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer tot een maximum van 45 kilometer enkele reis.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:38556-UZP-NL-FPC-050516 - RT199508406