Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van het directieteam en het Bestuursbureau. Je ondersteunt drie leden van het directieteam (de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris) en werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners.
Je werk vraagt om overzicht, zorgvuldigheid en initiatief. Je weet hoe belangrijk goede planning, duidelijke communicatie en het stellen van prioriteiten zijn in een bestuurlijke omgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Complex agendabeheer van drie directieleden: je plant vooruit, denkt mee, signaleert knelpunten en houdt het overzicht.
- Zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en bewaken van opvolging.
- Vervanging van bestuurssecretaresses bij afwezigheid, inclusief ondersteuning bij (complexe) overleggen en, indien nodig, agendabeheer van het College van Bestuur.
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het archiveren en structureren van vergaderstukken.
- Fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen het Bestuursbureau.
- Verbeteren van werkprocessen: jij kijkt met een kritische blik naar hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
Functie-eisen
Jij bent een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat belangrijk is in een bestuurlijke omgeving. Afspraken zijn bij jou in goede handen en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast communiceer je duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt prettig samen met verschillende collega's en zorgt voor stabiele en betrouwbare ondersteuning.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede kennis van Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen € 2.650 en € 3.920 (schaal 7, cao mbo)
- Reiskostenvergoeding conform de cao mbo.
- 30 vakantiedagen per jaar (naar rato), zodat werk en privé goed in balans blijven.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
- Regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl, met aandacht voor jouw welzijn.
Ref.nr.:37544-UZP-NL-FPC-060209 - RT195784836