Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ondersteun je het faculteitsbureau van de faculteit Behavioural Management and Social Science (BMS). Je werkt nauw samen met verschillende collega's en bent een belangrijke schakel in het team.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en afspraken van het faculteitsbestuur en de directeur bedrijfsvoering.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten in zowel Nederlands als Engels.
- Onderhouden van interne communicatie, zoals het opstellen van berichtgeving.
- Ondersteunen bij het proces van promoties en hoogleraarbenoemingen samen met de decaan.
- Afhandelen van correspondentie, archiefbeheer en inkomend telefoonverkeer.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen richting het faculteitsbestuur.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voort een periode van 6 maanden, mogelijk met verlenging afhankelijk van de situatie.
Functie-eisen
Je bent zorgvuldig, flexibel en behoudt het overzicht in onverwachte situaties. Daarnaast werk je zelfstandig en stel je vragen waar nodig. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je prioriteiten snel te herkennen en ben je een waardevolle aanvulling voor het team.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office-programma's en het toepassen van AI-tools in werkprocessen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een maximum van 75 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 30,53 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38788-UZP-NL-FPC-290510 - RT200527107