Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de Radboud Services, divisie HR, vervul je een centrale en veelzijdige rol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de divisiedirecteur en bent daarnaast een belangrijke schakel voor een team van acht managementassistenten. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden op directieniveau.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de complexe agenda van de divisiedirecteur ad interim.
- Ondersteunen en aansturen van een team van 8 managementassistenten.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verzorgen van correspondentie en mails afhandelen.
- Bijhouden van administratieve documenten en archiveren.
- Informatie aanleveren en rapporteren aan de directie.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden, met een mogelijke verlenging.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je representatief, zelfstandig en heb je een proactieve werkhouding. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent accuraat in alles wat je doet. Met jouw flexibele instelling voel je je thuis in een levendige omgeving.
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op bestuursniveau.
- Uitstekende vaardigheden in complex agendabeheer.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.382 tot €4.484 / schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 29 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38375-UZP-NL-FPC-170400 - RT198713200