Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het bestuursbureau van de Radboud Universiteit. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat processen en werkzaamheden efficiënt verlopen. Je hebt veel contact met collega's binnen de universiteit en bent betrokken bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van een complexe agenda en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en externe bezoeken.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door documenten te verzamelen, te ordenen en beschikbaar te maken.
- Beoordelen van binnenkomende correspondentie en informatie op urgentie, gevoeligheid en relevantie en waar mogelijk zelfstandig acties ondernemen.
- Ondersteunen bij de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en overleggen en zorgen dat alle faciliteiten geregeld zijn.
- Volgen van moderne digitale ontwikkelingen en deze toe passen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden.
Functie-eisen
Als managementassistent werk je graag in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een positieve instelling en je bent representatief.
Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je taken zelfstandig op. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht, ook wanneer de agenda's vol zijn en deadlines naderen.
Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal een hbo-werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie (ondersteuning van bestuurder).
- Kennis van iBabs of vergelijkbare systemen (pré).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.382 tot €4.484 / schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 29 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37871-UZP-NL-FPC-050309 - RT196961549