Vacature Managementassistent/ PMO in Apeldoorn bij S&Z Consultancy

• Apeldoorn
• Nederland
• Loondienst
• € 1671-2436 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 31 maart 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 2 december 2025

Functieomschrijving

Als managementassistent / projectmanagement officer (PMO) bij bureau DGV ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Je speelt een sleutelrol in het voorbereiden en organiseren van maandelijkse stuurgroepen voor circa 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Je plant stuurgroepvergaderingen in, bereidt vergaderstukken voor, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.

Daarnaast stuur je projectmanagers en projectleiders aan op het tijdig aanleveren van benodigde documenten. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en goed functionerend secretariaat van bureau DGV, dat bestaat uit ongeveer 10 medewerkers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van circa 20 maandelijkse stuurgroepen van vernieuwingsprojecten
• Inplannen van stuurgroepvergaderingen in diverse agenda’s
• Voorbereiden, klaarzetten en versturen van vergaderstukken
• Notuleren van stuurgroepvergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten
• Aanjagen van projectmanagers en projectleiders op tijdige aanlevering van stukken
• Zorgen voor een adequate en efficiënte organisatie van het secretariaat bureau DGV

Gereedschappen en methoden

• MS Office 365, waaronder Teams
• SharePoint
• FCC Integraal Verander Portfolio

Eisen:

• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
• Aantoonbare ervaring met verslaglegging van projecten in datarijke omgevingen
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (verslaglegging)
• Affiniteit met Microsoft Copilot en motivatie om AI slim in te zetten voor verslaglegging en ondersteuning
• Ervaring binnen een organisatie met wettelijke taken en een breed stakeholderveld, bij voorkeur een ZBO
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Wensen:

• U beschrijft een ervaring/aanpak waaruit blijkt hoe u omgaat als zich een knelpunt zou voordoen als het aanjagen en sturen van projectmanagers tot uitdagingen leidt en geeft hierbij aan hoe u deze oplost
• U geeft een beschrijving van uw ervaring hoe u de competenties proactief en initiatiefrijk inzet in uw werkzaamheden bij bijvoorbeeld het plannen en organiseren van (stuurgroep)vergaderingen

Competenties:

• Pro-actief, servicegericht en initiatiefrijk
• Communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Resultaatgericht
• Gericht op samenwerking
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tooling waaronder Teams