Vacature Managementassistent / Projectondersteuner - cluster MO - Gemeente Rotterdam

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 14 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent / Projectondersteuner voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol ben jij de spil in de ondersteuning van managers en teams. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het verzamelen van stukken voor besluitvorming of het coördineren van afspraken: jij weet wat er speelt en handelt proactief.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van managers in hun dagelijkse werkzaamheden en besluitvormingsprocessen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Verzamelen, bewaken en verwerken van documenten en stukken.
• Fungeren als aanspreekpunt en schakelpunt tussen managers, collega's en externe partijen.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en projecten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het cluster.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, bestuurlijke of organisatorische richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt het overzicht ook wanneer het druk is.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt proactief, denkt mee met de manager en anticipeert op wat er nodig is.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving waarbij je direct bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.