Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Je werkt voor het secretariaat van het bureau Raad van Bestuur van NWO, waar je zorgt voor de ondersteuning van bestuurders en directeuren. Samen met je drie collega's houd je overzicht en zorg je voor een soepel lopende samenwerking en communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complexe agenda's beheren en afspraken inplannen via Outlook.
- Vergaderstukken voorbereiden en bijeenkomsten plannen.
- Contact met interne en externe relaties onderhouden.
- Praktische zaken zoals zalen en catering regelen.
- Zelfstandig verzoeken en ad-hoc zaken afhandelen.
- Collega's bij afwezigheid vervangen.
De functie is voor 16 tot 32 uur per week, afhankelijk van je beschikbaarheid en ervaring. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag. De overige dagen worden in overleg bepaald. Je gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met mogelijke verlenging. Je bent bereid om incidenteel op het kantoor in Utrecht te werken.
Functie-eisen
Als managementassistent raad van bestuur NWO ben jij gestructureerd en houd je overzicht. Je past je makkelijk aan verschillende situaties aan en werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementondersteuning.
- Minimaal een paar jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met digitaal werken.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.458 tot € 4.643 / schaal 8 cao Onderzoeksinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
- Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38244-UZP-NL-FPC-030414 - RT198223913