Vacature Managementassistent in Nijmegen bij Driessen

• Nijmegen
• Tijdelijk
• € 3057,- per maand
• MBO
• Onderwijs

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij de Radboud Universiteit werk je binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN). Het centrum kenmerkt zich door een internationale, open en informele atmosfeer gericht op samenwerking. Engels is de voertaal in het centrum. Jij en je collega's zorgen ervoor dat alles binnen het instituut op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden:

• Het organiseren en soms notuleren van vergaderingen.
• Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners.
• Verder organiseer je bijeenkomsten en events zoals de Research Update Meeting, Colloquia en Donders Toolkit
• Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan het management team en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
• Als laatste wordt er verwacht dat je bij kan springen om je collega's te ondersteunen.

Functie-eisen

Als managementassistent ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een afwisselende werkomgeving. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om collega's te ontzorgen. Je blijft kalm onder tijdsdruk, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert helder. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit begrijp je hoe een grote onderzoeksorganisatie werkt en weet je op het juiste moment te handelen. Je bent servicegericht, accuraat en regelt zaken op een betrouwbare en gestructureerde manier.

Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
• Ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker in een complexe omgeving.
• Ervaring met het organiseren van evenementen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ruime ervaring met MS Office en andere relevante softwarepakketten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.057 tot € 3.985 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36419-UZP-NL-FPC-121100 - RT192034365