Je werkt voor een publieke organisatie met een duidelijke maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dagelijks wordt hier gewerkt aan waterveiligheid, schoon water en een gezonde leefomgeving. De besluiten die hier worden genomen, hebben directe impact op inwoners, bedrijven en natuur.
De organisatie is bestuurlijk complex en professioneel ingericht. Er wordt gewerkt met korte lijnen, oog voor zorgvuldigheid en ruimte voor samenwerking. Binnen het ondersteunende team is veel aandacht voor kennisdeling, vernieuwing en het bouwen aan een secretariaat dat klaar is voor de toekomst.
Functieomschrijving
Binnen een team van acht bestuurs- en managementondersteuners zorg jij voor een goede ondersteuning van bestuur, directie en management. Je helpt bij het plannen van agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van afspraken. Daarbij schakel je met verschillende interne en externe partijen en houd je overzicht, ook wanneer het druk is.
Je ondersteunt bij de dagelijkse secretariële werkzaamheden, zoals het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je mailboxen en zorg je dat toezeggingen goed worden opgevolgd. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren en vernieuwen van werkprocessen binnen het secretariaat.
Wat ga je doen?
Plannen en beheren van agenda’s voor bestuur en management
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Uitzetten en bewaken van acties en afspraken
Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
Bewaken van mailboxen en opvolgen van toezeggingen
Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Wat vragen wij van je:
Om deze opdracht goed en met plezier te kunnen uitvoeren, is het fijn als je jezelf herkent in het volgende:
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met management- of bestuurlijke ondersteuning
Je stelt makkelijk prioriteiten en denkt vooruit
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Je werkt prettig met digitale systemen zoals MS Office en MS Teams, ervaring met iBabs is een plus
Wat wij jou bieden:
Je krijgt een opdracht met duidelijke kaders en fijne voorwaarden:
Bruto maandsalaris tussen €3.426 en €4.478 (schaal 8, o.b.v. 36 uur)
Samenwerking in een professioneel en betrokken team
Vakantiegeld en een persoonlijk budget
Goede pensioenregeling
Afwisselende werkzaamheden op bestuurlijk niveau
Ruimte om mee te denken over verbeteringen en vernieuwing
Een opdracht met mogelijke verlenging
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer uiterlijk 30 december online of stuur je cv naar cassandra.karakostas@actiefwerkt.nl.
Heb je vragen of wil je eerst even overleggen? Bel of app gerust naar 06 57 26 32 07 — we helpen je graag verder.