Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij een echte organisator? Is de rol van spin in het web jou op het lijf geschreven? En voel je je betrokken bij het primair onderwijs en help je graag mee om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren? Lees dan snel verder!
In deze functie als managementassistent zorg je er samen met je collega voor dat de organisatie een soepel draaiende machine is. Samen ben je verantwoordelijk de algemene ondersteunende werkzaamheden en heb je individueel van elkaar nog een eigen focusgebied.
De nadruk ligt op het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de afdeling Bedrijfsvoering. Je verzekert vlot verlopende HR-processen met behulp van AFAS, waarbij je ervoor zorgt dat alle medewerkers toegang hebben tot de juiste IT-middelen, in samenwerking met de IT-provider. Bovendien draag je de verantwoordelijkheid voor autorisatiebeheer, zowel in AFAS als 1LoketPO.
Naast deze specifieke verantwoordelijkheden, omvat de rol administratieve taken, zoals het verwerken van facturen en contracten via AFAS, en het zorgvuldig bijhouden van onze adres- en mailbestanden. Je bent ook betrokken bij de rapportage aan de manager Bedrijfsvoering.
Naast jouw kerntaken, ondersteun je het managementteam en draag je zorg voor het beheer van telefoongesprekken, ontvang je gasten, beheer je e-mails, agenda's en post, en begeleidt zowel digitale als fysieke bijeenkomsten. Notuleren kan ook onderdeel van je takenpakket zijn. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de facilitaire aspecten op kantoor goed geregeld zijn.
Functie-eisen
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur heb je affiniteit met werken binnen een onderwijsorganisatie;
- Je bent bekent met het MS Office pakket. Ervaring met een administratief systeem zoals AFAS is een pre;
- Je beheerst de Nederlandse taal momdeling en schriftelijk zeer goed.
Arbeidsvoorwaarden
- Een informele werksfeer met korte lijnen;
- Je krijgt vrijheid in het organiseren van jouw agenda, waarbij deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
- Een inwerkprogramma, zodat je er niet alleen voor staat;
- De functie ingedeeld is ingedeeld in schaal 7 conform cao PO;
- Een dienstverband van minimaal 0,8 fte;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van de een jaar. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Ref.nr.:27209-UZP-NL-FPC-091000 - RT143322752