Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij stressbestendig en ga jij tevens nauwkeurig te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! In combinatie met Gemeente 's Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een managementassistent.
Als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch heb je een belangrijke rol. Jij ondersteunt de interim-directeur van de sector Middelen en Dienstverlening (M&D) en bent er voor onze managers in een boeiende tijd met veel interessante ontwikkelingen. Maar wat ga je nog meer doen?
- Je volgt Annemie op, de managementassistent die na ruim veertig jaar met pensioen gaat en voor jou een mooie basis heeft gelegd;
- Je beheert de mailbox en de agenda van de directeur M&D;
- Je bereidt vergaderingen, heidagen en andere overleggen voor. Ook zorg je voor de verslaglegging. De afspraken die zijn gemaakt, pak je op of zet je uit;
- Je zorgt dat bestuurlijke behandelvoorstellen van beleidsmedewerkers bij de directeur komen;
- Je zet klachten door naar de juiste persoon of afdeling, handelt facturen af en beheert de Teams-site voor de sector.
Functie-eisen
Schakelen en prioriteren, dat kunnen we wel aan jou overlaten. Ook wanneer een dag er anders uitziet dan je gepland had. Onze veranderende omgeving zie jij als een interessante uitdaging en dankzij jouw organisatietalent en integere aanpak kunnen wij erop vertrouwen dat alles bij jou in goede handen is.
Verder heb je:
- Mbo 4-niveau en een diploma directiesecretaresse/managementassistent;
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een publieke organisatie;
- Ervaring met Microsoft Office-toepassingen en bij voorkeur met Unit4 en Djuma.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3612,- / schaal 7, conform cao Gemeenten;
- Een reiskostenvergoeding van 100% als je met het OV reist;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:26803-UZP-NL-FPC-300802 - RT139851615