Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij Dienst Toeslagen ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt meerdere teamleiders en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Dankzij jouw organisatorische talent, overzicht en flexibiliteit zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en dat agenda's, communicatie en administratieve processen goed zijn geregeld.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda's en het regelen van afspraken met betrokken partijen.
- Prioriteren en afhandelen van post- en e-mailverkeer.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het zorgen voor lunches en parkeerplaatsen.
- Opstellen van vakantieplanningen en inventarisaties voor huisvesting en autorisaties.
- Notuleren bij vergaderingen wanneer hierom gevraagd.
- Vervangen van de managementassistent op hoger niveau waar nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 6 april en gaat aan de slag tot 30 september 2026, met de mogelijkheid tot verlenging. Hybride werken is mogelijk. Dinsdag en donderdag werk je samen met je collega's op kantoor. Tijdens de inwerkperiode kan het zijn dat je ook op andere dagen op kantoor aanwezig bent.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een georganiseerde en proactieve professional die overzicht houdt, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Je bent flexibel, kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig. Dankzij jouw klantgerichte houding voelen collega's en externe contacten zich goed geholpen.
Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en weet je prioriteiten te stellen. Je houdt voortgang goed in de gaten en zorgt dat afspraken en deadlines worden nagekomen.
Verder heb je:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
- Kennis van kantoorautomatisering (zoals M365), met minimaal 6 maanden werkervaring.
- Bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector of een bestuurlijke organisatie.
- Ervaring met facilitaire en administratieve werkzaamheden zoals vergaderingen voorbereiden, vakantieplanningen maken, autorisaties regelen en notuleren.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 conform schaal 6 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37963-UZP-NL-FPC-110315 - RT197224529