Vacature Managementassistent Wageningen in Wageningen

Welkom in het bruisende hart van Wageningen, waar een informele organisatie op je wacht! Hier vind je niet alleen een plezierige werkomgeving, maar ook een hecht team van fijne collega's die elkaar ondersteunen en inspireren. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze energieke en dynamische omgeving?

Ben jij een organisatorisch talent, vol energie als het gaat om het coördineren van diverse taken? Voel je de vonk van enthousiasme bij de gedachte om jouw vaardigheden in te zetten in de grenzeloze wereld van de wetenschap? Zoek niet langer! Jouw volgende avontuur als Managementassistent in Wageningen begint hier!

In deze rol werk je samen met een collega managementassistent om niet alleen de twee directeuren te ondersteunen, maar ook om de motor te zijn achter de vlotte werking van deze organisatie. Het is een uitdagende en dynamische functie waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten én ontwikkelen. Ben je klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te brengen?

Dit zijn enkele van jouw taken:

• Beheren van de agenda van de directeur, inclusief het organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je eens in de drie weken notulen maakt;
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van interne evenementen, zoals het vieren van behaalde successen;
• Uitvoeren van reguliere secretariële taken, zoals het behandelen van e-mails, opstellen van brieven, archiefbeheer en het ontvangen en rondleiden van gasten;
• Bewaken en bijhouden van actiepunten voor de directeur;
• Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie;
• Samenwerken met andere managementassistenten binnen de organisatie.

Sta je te popelen om je aan te sluiten bij een dynamische internationale organisatie waar elke dag nieuwe uitdagingen op je wachten? Jouw DNA straalt flexibiliteit uit, en het helpen van anderen geeft jou de ultieme voldoening.

• Jouw proactieve houding is kenmerkend. Knelpunten in administratieve procedures en systemen ontgaan jou niet;
• Je herkent ze voordat ze problemen worden en grijpt tijdig in. Met jouw nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid en het vermogen om prioriteiten te stellen, breng je orde in de chaos en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt;
• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en hebt enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies;
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.

Ontdek een omgeving die ruimte biedt voor jouw bijdrage en goede ideeën. Bovendien staat een uitgebreid scala aan trainingsmogelijkheden klaar om jouw ontwikkeling verder te stimuleren.

Arbeidsvoorwaarden:

• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever;
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.834,- en €3.700,- bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
• Een vaste parttime functie van 24 uur per week, werkdagen in goed overleg;
• 8% vakantiegeld;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Vergoeding van reiskosten;
• Thuiswerkvergoeding;
• Diverse andere mooie secundaire voorwaarden.