Vacature Managementassistente in Nieuwegein bij S&Z Consultancy

• Nieuwegein
• Nederland
• Loondienst
• € 2860-3231 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: Tot en met 1 december 2026

Sluitingsdatum: 18 mei 2026

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Werkzaamheden

Werkzaamheden

Eisen:

• Aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is
• Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, of vergelijkbare functie waarbij complex agenda beheer onderdeel was van de functie. Benoem duidelijk in het CV wat het agenda beheer complex maakte
• Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Nederlandse taal

Competenties:

• Organisatorisch sterk & planvaardig
• Kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen tegelijk beheren, bewaart overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen
• Prioriteiten stellen en stressbestendig
• Weet in een dynamische werkomgeving hoofd- en bijzaken te scheiden en blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of ad-hoc verzoeken
• Communicatief vaardig
• Communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en schakelt makkelijk met management, collega’s en externe partijen
• Proactief en zelfstandigheid
• Ziet werk liggen, handelt vooruit en pakt taken zelfstandig op, met oog voor afstemming met procesondersteuners en management
• Integer en discreet
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige stukken (agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen)