Vacature Managementassistente / Secretaresse in Dronten bij Olympia

• Dronten
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Dronten is een jonge en ambitieuze gemeente waar veel gebeurt. Er wordt gewerkt aan een duurzame, innovatieve en inclusieve samenleving. De organisatie is open, nuchter en toekomstgericht. Bij hen krijg je ruimte voor je ideeën en talent. De visie is gebaseerd op de principes van midden in de samenleving staan, verbinden, dienstverlenend zijn, vertrouwen, en werken aan gemeenschappelijke opgaven. Je gaat werken voor de teams Ruimtelijk beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling. In deze teams werken in totaal ruim 60 betrokken en deskundige medewerkers. Aandachtsgebieden zijn o.a. ruimtelijke en economische ontwikkeling, groen, landschap, recreatie, water en riolering, verkeer en vervoer, wonen, werken, (her)ontwikkeling woningbouw- en bedrijfslocaties), grondzaken en stedenbouw. De lijnen zijn kort en bij alles wat zij doen gaan zij voor toegevoegde waarde en verbetering. Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit:

• Lelystad
• Kampen
• Harderwijk
• Dronten
• Zwolle

Wij zoeken een proactieve en gedreven managementassistent/secretaresse voor het team Ruimtelijk Beleid. Het is een tijdelijke functie voor het waarnemen van een zwangerschapsverlof. De periode is van januari tot eind september 2026 ca. Je werkt samen met een collega-secretaresse van het team Ruimtelijke Ontwikkeling.

Wat ga je doen?
In deze functie ontzorg en ondersteun je het management van het team Ruimtelijk Beleid (RB) en/of Ruimtelijke Ontwikkeling (RO). Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het plannen en organiseren van overleggen en het zorgvuldig notuleren van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je collega’s binnen het team Ruimtelijk Beleid en, waar nodig, ook het team Ruimtelijke Ontwikkeling door het opstellen van agenda’s en verslagen van (bestuurlijke) overleggen en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Ook speel je een actieve rol bij de organisatie en coördinatie van bijeenkomsten, evenementen en andere teamactiviteiten.

Je fungeert als een echte spin in het web: je houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en weet precies wat er speelt binnen de teams. Deze functie past perfect bij jou als je energie krijgt van plannen, organiseren en registreren, en het leuk vindt om een ondersteunende en verbindende rol te vervullen binnen een dynamische werkomgeving.

Verder:

• Beschik je over een MBO4 werk-denkniveau op het vakgebied van secretaresse of vergelijkbaar;
• heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan;
• je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• kun je goed te werken met Microsoft Office;
• ben je beschikbaar om op donderdagen en vrijdagen te werken.

Wat bieden wij?

• Een mooie en uitdagende functie binnen een dynamisch en betrokken team, met volop ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• een gevarieerd en afwisselend takenpakket, waardoor geen werkdag hetzelfde is, op een leuke en inspirerende werklocatie;
• werken binnen ons moderne en flexibele kantoorconcept, dat is ingericht om zowel prettig samen te werken als geconcentreerd te kunnen werken;
• alle ruimte om een goede werk-privébalans te realiseren, onder andere door flexibele werktijden en de mogelijkheid om werkzaamheden flexibel in te richten;
• een tijdelijke functie ter vervanging in de periode van januari tot en met eind september;
• een tijdelijk dienstverband passend bij de duur van de vervanging;
• flexibele werktijden die in overleg worden afgestemd, zodat deze goed aansluiten bij jouw persoonlijke situatie;
• een passende inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring;
• goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.