Vacature omschrijving
Over de opdrachtgeverOnze opdrachtgever is een succesvol en ambitieus interieurbedrijf in de omgeving van Someren. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, vakmanschap en samenwerking centraal. De cultuur is professioneel maar informeel, met korte lijnen en een sterke focus op teamwork. Je werkt in een prachtig pand samen met 1 collega voor 2 directieleden.
FunctieomschrijvingIn deze veelzijdige functie ondersteun je vijf directeuren met de planning van de agenda's, waarbij je voor twee directieleden de vaste sparringpartner en rechterhand bent. Samen met je collega zorg je ervoor dat de directie optimaal wordt ontzorgd en alles soepel verloopt.
Je werkt vanuit een modern kantoor binnen een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen
- Ontvangen van gasten en verzorgen van facilitaire ondersteuning
- Werken met Google Drive en diverse digitale systemen
- Opstellen, verwerken en beheren van documenten en administratie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Onderhouden van contacten met collega's, leveranciers en relaties
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
- Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de organisatie.
Wat vragen wij van je:Je bent representatief, vriendelijk en weet prioriteiten te stellen. Je houdt van regelen, bent servicegericht en krijgt energie van het ondersteunen van anderen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je hebt ervaring met digitale systemen en werkt gemakkelijk met Google Drive of pakt dit snel op
- Je begrijpt vaak met één woord al wat er nodig is.
Wat wij jou bieden:
- Een rechtstreeks contract bij onze opdrachtgever
- Een baan voor de lange termijn binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een moderne werkplek in een prachtig kantoor
- Een fijne werksfeer binnen een betrokken en vriendelijke organisatie
- Goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Regelmatig gezellige borrels en activiteiten met collega's
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse?Enthousiast? Top! Solliciteer dan direct en dan spreken we elkaar snel.