Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner medezeggenschap speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de medezeggenschapsprocessen binnen de Algemene Rekenkamer. Samen met de ambtelijk secretaris ondersteun je verschillende overlegorganen en zorg je ervoor dat bijeenkomsten goed zijn voorbereid, georganiseerd en vastgelegd.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van de Ondernemingsraad bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen van het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
- Regelen van alle praktische zaken rondom bijeenkomsten, zoals zaalreserveringen, catering en uitnodigingen.
- Aanwezig zijn bij vergaderingen en verzorgen van de notulen en verslaglegging.
- Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen rondom de overlegorganen.
- Zorgen voor een goede voorbereiding en afhandeling van vergaderstukken en documentatie.
Je werkt 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 6 maanden. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke kantoordagen.
Functie-eisen
Je bent een inhoudelijk sterke managementondersteuner die gestructureerd, klantgericht en representatief werkt. Je schakelt makkelijk met collega's binnen de Ondernemingsraad, het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie, en weet de juiste personen te benaderen om zaken voor elkaar te krijgen. Samenwerking, duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en kennisdeling zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast denk je proactief mee over kansen, ontwikkelingen en verbeteringen in procedures en werkprocessen.
Verder vragen we:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis van en ervaring als management ondersteuner.
- Moet je goed kunnen notuleren.
- Digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:39045-UZP-NL-FPC-170616 - RT201390496