Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.
Dit zijn jouw taken:
- Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen
- Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen
- Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren
- Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven
- Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent.
Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 – 36 uur per week.
Functie-eisen
Jij bent de perfecte mix van zelfstandigheid en teamspirit. Je bent altijd in voor een uitdaging en met een positieve instelling die aanstekelijk werkt.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Heb je ervaring op het gebied van managementondersteuning, secretariaat zoals eerdere bestuur secretaresse achtige functie.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.666,- tot € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek / schaal 7, cao gemeenten
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29881-UZP-NL-FPC-060514 - RT160445930