Vacature Managementondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Zorg is samen met de stadsdelen verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en is onderdeel van de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD) binnen het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam.  

Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

Als Managementondersteuner bij de gemeente Amsterdam speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het Afdelingshoofd en de teammanagers van de afdeling Zorg. Je zorgt voor secretariële en facilitaire ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor zowel het management als de medewerkers. Jouw bijdrage is essentieel voor een efficiënte en prettige werkomgeving.

Een gemiddelde werkdag begint met een informeel praatje met je collega’s, gevolgd door het checken van de mailbox voor urgente zaken. Je duikt in de agenda’s van de teammanagers om mogelijke knelpunten te signaleren en bespreekt deze direct met de betrokken managers. Je zorgt voor het plannen van vergaderingen, het boeken van ruimtes en het regelen van externe meetings. Aan het einde van de dag blikken jullie samen kort terug om de volgende werkdag goed voor te bereiden.

Ben jij klaar om je organisatietalent in te zetten voor een dynamische afdeling die maatschappelijke ondersteuning biedt aan de inwoners van Amsterdam? Solliciteer dan nu en word een onmisbare schakel binnen ons team!

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting, zoals Managementassistent, Secretaresse of Office Management.
• Je hebt drie jaar ervaring met complex agendabeheer in Outlook.
• Je hebt twee jaar werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen van actie- en besluitenlijsten en het verwerken van informatie in verschillende IT-systemen.

Licht dit toe in jouw motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.052,- en maximaal €4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl