Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Plannen, organiseren en ontzorgen, is dat jouw ding? In samenwerking met de fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst zijn wij per direct op zoek naar een managementondersteuner voor 32 -36 uur per week tot het einde van dit jaar! Door jouw inzet kan het managementteam zich elke dag weer volledig richten op de bestrijding van witwassing in Nederland.
''De afdelingshoofden van de FIOD ondersteunen in hun werk. Dat is wat ik doe. Alle collega's weten dat ze bij mij terecht kunnen voor hulp en vragen. Ik vind het fijn om te helpen en hen zaken uit handen te nemen. Zo kunnen zij zich helemaal concentreren op het opsporingswerk.'' Marijke, managementassistent''
Jij gaat aan de slag bij het AMLC. Het AMLC bestrijdt witwassen door kennis, expertise en data samen te brengen. Zo kunnen we nieuwe witwaspraktijken herkennen, projecten uitvoeren en grote strafrechtelijke onderzoeken starten. Dagelijks werken 40 gemotiveerde collega's aan dit doel aangestuurd door een managementteam. Jij zorgt ervoor dat de leden van het managementteam hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Dit doe je door collega's op secretarieel, organisatorisch en administratief niveau te ondersteunen.
Je beheert de agenda's van de managers op een efficiënte manier en stelt de juiste prioriteiten. Is er een verandering in de planning? Dan speel jij hierop in en maak je waar nodig nieuwe afspraken. Zie je bepaalde actiepunten? Dan informeer je iedereen op tijd, zodat ze door de juiste persoon worden opgepakt. Ook plan en organiseer je interne en externe bijeenkomsten. Jij verstuurt alle benodigde informatie en regelt de catering. Verder kom je met concrete voorstellen wanneer je ziet dat zaken handiger of beter georganiseerd kunnen worden.
Functie-eisen
- Je hebt mbo-niveau werk- en denkniveau;
- Je beschikt over relevante werkervaring als management ondersteuner;
- Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en met het afhandelen van mailverkeer;
- Je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel) en als het nodig is maak je je snel andere applicaties eigen:
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Lotus Notes en iBabs;
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een conform salaris van maximaal € 3477,56 / schaal 7, conform cao rijk;
- 100% ov-vergoeding;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,07 per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:26863-UZP-NL-FPC-070902 - RT140556508