Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
We spraken een managementondersteuner van de Belastingdienst in Utrecht!
‘'Bij de Belastingdienst is een hele fijne en informele sfeer. Je wordt erg goed begeleid en geen één vraag is te gek. Je krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring toe te passen en je advies te onderbouwen, dat wordt juist gewaardeerd! Onderling in het team is heel fijn contact, dat is heel erg waardevol! Vragen stellen en sparren wordt echt gestimuleerd en iedereen denkt dan mee''.
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ligt jouw passie bij het assisteren, plannen en organiseren? Wil jij de ondersteuning voor een teamleider of directielid oppakken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
In samenwerking met de Belastingdienst in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar management ondersteuner voor minimaal 24 uur per week.
Interesse? Solliciteer dan direct!
Als managementassistent laat jij de directeuren van MKB optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Als management assistent verricht je een aantal administratieve werkzaamheden zoals:
- Het voeren van het agendabeheer;
- Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten (reserveren van ruimtes, reserveren van lunch en parkeerplaatsen);
- Het notuleren in een vergadering;
- Het bestellen van attenties en het maken van vakantieplanningen;
- Het voorbereiden van vergaderingen door het up-to-date houden van bijvoorbeeld IBabs, op acties sturen en stukken updaten;
- Het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie;
- Ook het verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie behoort tot jouw taken;
Samen met je collega-managementassistenten zorg je voor continuïteit. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je houdt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Door jouw werkwijze speel je een rol als secretaresse in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Functie-eisen
- Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma in een secretariële of administratieve richting;
- Je beschikt over recente werkervaring als secretaresse;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent bekend met Word, Excel en Outlook;
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een salaris van maximaal €3477,56 bruto o.b.v. 36 uur, ingeschaald op basis van relevante werkervaring (Schaal 7, CAO Rijksoverheid);
- 100% OV vergoeding
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshop;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
Ref.nr.:26334-UZP-NL-FPC-210807 - RT139033895