Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner heb je een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen. Je ondersteunt zowel het programmabureau ‘Samen veilig, samen weerbaar' als verschillende onderdelen binnen RBL, waaronder Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering. Hierdoor werk je met verschillende managers, teams en collega's en is je werk afwisselend.
Binnen het programmabureau zorg je ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed worden voorbereid en georganiseerd. Je beheert agenda's, plant overleggen en reserveert vergaderruimtes. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en leg je acties en besluiten vast. Ook houd je de voortgang in de gaten, zodat afspraken worden opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je het management en verschillende teams binnen RBL.
Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het programmabureau, inclusief het vastleggen en bewaken van acties.
- Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en afhandelen van inkomende verzoeken.
- Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
- Reserveren van vergaderruimtes en regelen van benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij het agenda- en afsprakenbeheer van het management.
- Opstellen en verspreiden van verslagen en actieoverzichten.
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Je start op 30 augustus 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en hybride werken is mogelijk in overleg.
Functie-eisen
Als managementondersteuner weet jij hoe belangrijk goede ondersteuning is. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen of prioriteiten veranderen, weet jij wat er moet gebeuren.
Je bent servicegericht en denkt actief mee met collega's en managers. Daarbij wacht je niet alleen af, maar kijk je vooruit en signaleer je wat nodig is. Je communiceert duidelijk en professioneel en werkt gemakkelijk samen met verschillende mensen binnen de organisatie.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve ondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of vergelijkbare werkzaamheden.
- Kennis van Microsoft Outlook, Teams en Word.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
- Een opdracht van 1 september tot 28 februari 2027.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39701-UZP-NL-FPC-070810 - RT203616230