Organiseren, regelen, agenda's beheren, mail en telefoon afhandelen en het aanspreekpunt zijn voor manager, team of afdeling: als managementondersteuner is dit jouw dagelijkse praktijk bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Bij BZ heb je de wereld binnen handbereik en werk je aan onderwerpen die overal ter wereld spelen: van internationale handel en politiek tot mensenrechten, ontwikkelingssamenwerking en vrede en veiligheid.
Als managementondersteuner ondersteun je de hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) en ben jij het stabiele fundament van de afdeling Leren & Ontwikkelen (L&O). Jij zorgt ervoor dat het team soepel functioneert door dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden op te pakken.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
Dit is slechts een greep uit je werkzaamheden. Jij krijgt de ruimte om je eigen talenten in te zetten en initiatief te tonen, iets wat we zeer waarderen. De functie is tijdelijk en ondersteunt de samenvoeging van twee afdelingen. Aan het einde van de periode draag je je taken over, terwijl er ruimte ontstaat om nieuwe projecten op te pakken, zodat de rol tot het laatste moment boeiend en uitdagend blijft.
Jij bent een nauwkeurige en geduldige managementondersteuner met een scherp organisatorisch inzicht. Je houdt het overzicht, ook tijdens drukke periodes, en weet prioriteiten effectief te stellen. Je combineert klantgerichtheid met assertiviteit: je bent in staat om vragen van collega's en leidinggevenden te beantwoorden of op de juiste manier door te verwijzen, zonder de regie te verliezen. Daarnaast ben je een teamspeler die bijdraagt aan een positieve en collegiale werksfeer, en voel je aan wanneer je het initiatief moet nemen om processen soepel te laten verlopen.
Verder breng je mee: