Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Deventer ben je de steun en toeverlaat van het team. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en zorgt voor belangrijke documenten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt!
Jouw taken:
- Ondersteunen van de teammanager en adviseur met administratieve en secretariële taken.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Rapporten, presentaties en documenten opstellen.
- Zorg dragen voor een efficiënte informatie- en documentatiestroom.
Je werkt 24 uur per week voor 3 maanden.
Functie-eisen
Als managementondersteuner heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Je werkt proactief, klantgericht en blijft kalm onder druk. Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in je werk gaat je goed af. Ervaring met Microsoft Office en eventueel facilitaire software is een pluspunt.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
- 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van SharePoint en gemeentelijke procedures.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2434 tot € 3524 / schaal 6 cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding vanaf 10KM op basis van een NS-businesscard.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34448-UZP-NL-FPC-070516 - RT183365979