Directeur zijn binnen een organisatie met meer dan 6.000 medewerkers is een uitdagende taak. Er wordt veel van hen verwacht en het behouden van overzicht is niet eenvoudig. Daarom ben jij als managementondersteuner voor de directeuren een onmisbare steunpilaar binnen RVO.
Wat ga je doen? Als managementondersteuner van de directie creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om je directeur te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines voor stukken en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de directeur zich volledig richten op de inhoud. Jij bent het aanspreekpunt voor relaties, regelt vergaderzalen en regelt zelfs externe inhuur: zoals het aanpassen, opstellen of verlengen van contracten.
Daarnaast ben je een belangrijk onderdeel van het directiesecretariaat: een professioneel team van 21 managementondersteuners. Samen wisselen jullie inzichten uit, stemmen processen af en vervangen elkaar waar nodig. Het gaat nu om de functie van ‘vliegende keep'. Dat betekent dat je iemand bent die flexibel is en verschillende taken op zich neemt. Je bent emand die snel inzetbaar is om gaten op te vullen en bij te springen waar dat op dat moment nodig is. Zo draag je bij aan de kwaliteit van het hele secretariaat. Wat je verder doet?
Je bent iemand die flexibel verschillende taken op zich neemt, vaak in wisselende omstandigheden. Je bent resultaatgericht en zoekt de samenwerking met collega's op. In het werk is het namelijk belangrijk om samen snel de administatie en het secretariële beheer in orde te maken. Ook houd je gemakkelijk overzicht, zodat je de soms complexe informatiestromen en -processen goed kunt coördineren. Daarnaast ben je omgevingsbewust om je werk goed te kunnen prioriteren en consequenties en belangen te overzien. Uiteraard beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, zodat je makkelijk met verschillende mensen in contact treedt en afspraken maakt en vastlegt. Verder heb je:
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is jouw aanwezigheid op kantoor minimaal 2 dagen (waaronder woensdag en vrijdag) per week gewenst. Het betreft een functie voor diverse maanden waarbij verlenging mogelijk is. Je fungeert als ‘vliegende keep'. Dit houdt in dat je niet voor een vaste directeur werkt maar flexibel inzetbaar bent en verschillende taken of rollen op je neemt waar dat nodig is Incidenteel vindt overleg plaats op één van de andere locaties van RVO
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.