GGD Amsterdam is de grootste en oudste gezondheidsdienst van Nederland. Samen met ruim 1.400 collega’s werken zij aan gelijke kansen op gezondheid voor iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland. De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteunt kinderen, jongeren en hun ouders zodat zij gezond en veilig opgroeien. Je werkt samen in een team van zes, inclusief de coördinator, in een dynamische omgeving met veel betrokken collega’s.
Functieomschrijving
Als managementondersteuner bij de GGD Amsterdam ben jij dé administratieve en organisatorische kracht op de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Jij zorgt ervoor dat het management zich volledig kan richten op hun werk door hun agenda’s en mailboxen te beheren. Je regelt vergaderruimtes, notuleert bij overleggen, verwerkt de post en houdt contact met interne en externe partijen. Samen met je team houdt je de informatie in onze systemen up-to-date en beheer je de algemene secretariaatsmailbox. Je organiseert bijeenkomsten en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een belangrijk overleg, de andere keer help je een ouder die belt met een vraag.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in het beheer van Sharon. Voor vragen kan je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl.