Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap (BOM) ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt collega's op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Dankzij jouw inzet kunnen adviseurs en ambtelijk secretarissen zich volledig richten op hun inhoudelijke werk.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en het coördineren van afspraken.
- Ahandelen van inkomende en uitgaande post, het beheer van de BOM-postbus en het centrale telefoonnummer.
- Voorbereiden en ondersteunen van afdelingsoverleggen (plannen, agenda opstellen en verslaglegging).
- Verzorgen van de cursistenadministratie voor medezeggenschapstrainingen.
- Verwerken van bestellingen, zoals vakliteratuur en overige benodigdheden.
- Beheren en actualiseren van webpagina's van het BOM en de medezeggenschap.
Je gaat aan de slag voor 28 uur per week. Je start op 16 februari 2026 tot en met 27 maart 2026.
Functie-eisen
Je bent een proactieve en flexibele managementondersteuner die vooruitdenkt en zelfstandig taken oppakt. Je werkt nauwkeurig en hebt een goed overzicht over je werkzaamheden, zodat je altijd weet wat er moet gebeuren en wat prioriteit heeft. Je bent communicatief vaardig en weet collega's te ondersteunen bij hun werk.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met secretarieel en administratief beheer.
- Ervaring met of affiniteit voor interne kantoorapplicaties zoals Faciltor, Webex en Bloomreach.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6 CAO RIJK
- Een volledige reiskostenvergoeding bij het reizen met OV
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37414-UZP-NL-FPC-280108 - RT195362451