Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner ondersteun je de directie Wetgeving en Juridische Zaken en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en het management zich volledig kan richten op de inhoud en besluitvorming.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's van de directeur en afdelingshoofden, waarbij je urgenties en prioriteiten inschat.
- Afhandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer binnen het directiesecretariaat.
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder functioneringsgesprekken, vergaderingen en werkbezoeken.
- Voorbereiden en beschikbaar maken van vergaderstukken, zoals in iBabs, en het printen van belangrijke documenten.
- Coördineren van reisaanvragen en reisdeclaraties voor buitenlandse bezoeken.
- Zorgen voor vakantieoverzichten en werkschema's die aansluiten op het teamrooster.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 14 juni 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026.
Functie-eisen
Je bent een gestructureerde en communicatief sterke professional die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor details, kunt prioriteiten stellen en weet collega's te ontzorgen in een hectische omgeving.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in managementondersteuning.
- Ben je bekend met het beheren van complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3016,50 t/m €3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 7.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:38739-UZP-NL-FPC-220513 - RT200238635