Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner ben jij de stabiele en proactieve kracht achter het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, afspraken strak gepland zijn en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Dankzij jouw overzicht en vooruitziende blik kunnen managers zich volledig richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden. Jouw dagen zijn afwisselend.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en het organiseren van afspraken voor het management van de Dienst Publiek en Communicatie.
- Organiseren van facilitaire diensten zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en bloemen.
- Ondersteuning bieden bij personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het regelen van ict-faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
- Voorbereiden en ondersteunen bij diverse bijeenkomsten en presentaties, zowel voor het managementteam als voor de gehele dienst.
- Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken en registreren van documenten, opstellen van overzichten, registreren van voortgang en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling.
Je werkt 28 tot 32 uur per week voor een periode van 4 maanden met mogelijke verlenging van 3 maanden. Je werkdagen zijn in overleg.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ministerie van Algemene Zaken ben je georganiseerd, proactief en communicatief sterk. Je weet van aanpakken en houdt overzicht in drukke situaties. Je denkt vooruit en bent resultaatgericht. Je werkt graag samen, maar zelfstandig werken is voor jou geen probleem.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en een opleiding in managementondersteuning.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner voor managers en directeuren.
- Goede kennis van Microsoft Office, interne administratieve voorschriften en procedures.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37683-UZP-NL-FPC-180210 - RT196296954