Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij ondersteunt de afdeling Voedselzekerheid (VZH) . Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden georganiseerd, deadlines worden gehaald en processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je speelt een belangrijke rol binnen de ondersteuning van de beleidsclusters. Je houdt overzicht op lopende zaken en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
Jouw werkzaamheden:
- Je voert secretariële, administratieve en logistieke taken uit.
- Je beheert de postbussen en e-mails, en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Je bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
- Je ondersteunt beleidsclusters bij logistieke zaken, zoals ontvangsten en bijeenkomsten.
- Je coördineert zaken zoals verlof en dienstreizen binnen het cluster.
- Je begeleidt bezoekers en helpt bij evenementen.
Je werkt 36 uur per week. Het is een tijdelijke functie tot 30 juli 2026.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je betrokken en georganiseerd. Je weet overzicht te houden in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over goede communicatievaardigheden. Je werkt graag samen met collega's en neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen te verbeteren. Je voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team en zorgt dat werkzaamheden goed worden overgedragen.
Verder heb jij:
- Een afgerond mbo-4 diploma.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Excel) en affiniteit met automatiseringssystemen.
- Een goede beheersing van Engels (lezen, luisteren, schrijven en spreken op B2-niveau).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37961-UZP-NL-FPC-110313 - RT197218899