Vacature omschrijving
Wie zijn wij?
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en klantvriendelijk uitvoeren van secretariële, administratieve en logistieke taken.
Jouw werkzaamheden:
- Afhandelen van telefoongesprekken en verstrekken van informatie over richtlijnen en procedures.
- Bewaken van de voortgang en termijnen van stukken en actie ondernemen bij stagnaties.
- Opstellen van actiepunten uit vergaderingen en deze uitwerken.
- Onder leiding brieven en nota's opstellen, controleren en corrigeren van documenten.
- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten, dienstreizen en het bijhouden van administraties.
- Registreren en beheren van documenten en gegevens en zorgen voor verspreiding/verzending.
- Samenstellen, beheren en completeren van werkdossiers.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 12 oktober 2026.
Wie ben jij?
Als managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je accuraat, proactief en klantgericht. Je houdt van een gestructureerde aanpak en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast werk je graag samen met anderen en heb je een flexibele instelling. Zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je bent leergierig naar (vernieuwde) werkprocessen en houdt de afdeling hiervan op de hoogte.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Wat krijg je van ons?
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:38432-UZP-NL-FPC-210412 - RT198891344