Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij de directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) ben jij de onmisbare schakel achter een team dat werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulp in conflictlanden en crisisgebieden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor een beleidsafdeling en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden goed worden georganiseerd. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je een complexe agenda of een internationale dienstreis, de andere keer ondersteun je bij de organisatie van een conferentie of zorg je dat een hybride vergadering technisch en praktisch goed verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de DSH-postbus: je beantwoordt vragen, zet berichten door en zorgt dat informatie bij de juiste persoon terechtkomt.
- Ondersteunen bij agenda- en afsprakenbeheer van afdelingshoofden.
- Organiseren van vergaderingen, het reserveren van zalen en regelen van videoverbindingen voor overleggen.
- Boeken en coördineren van dienstreizen en collega's wegwijs maken in de systemen.
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en conferenties, zoals het versturen van uitnodigingen.
- Oppakken van overige secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen de directie.
Je kunt direct starten in deze functie tot 31 juli 2027 met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een energieke en georganiseerde managementassistent die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt. Je houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je moet doorpakken of juist om extra duidelijkheid moet vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent niet bang om grenzen aan te geven wanneer een verzoek niet binnen de afspraken past.
Daarnaast neem je mee:
- Ervaring met secretariële, administratieve of organisatorische ondersteuning.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met agenda- en mailboxbeheer en digitale werksystemen.
- Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Thuiswerkmogelijkheden zodat jij je werk flexibel kunt inrichten.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:39660-UZP-NL-FPC-040814 - RT203482576