Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het ministerie van VWS ondersteun je de manager en beleidsmedewerkers van de directie Publieke Gezondheid op zowel organisatorisch als administratief gebied. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkzaamheden efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken voor managers en beleidsmedewerkers.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
- Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
- Voorbereiden, verwerken en beheren van documenten, correspondentie en vergaderstukken.
- Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkwijzen en hier actief op inspelen.
- Snel schakelen bij ad-hocvragen en onverwachte situaties.
- Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte ondersteuning van de directie.
Je start bij voorkeur op 15 juli 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging. Je werkt 28 tot 32 uur per week. Na je inwerkperiode is hybride werken mogelijk.
Functie-eisen
Je bent een servicegerichte en betrokken managementondersteuner die overzicht weet te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast denk je vooruit, neem je initiatief en voel je goed aan waar ondersteuning nodig is.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Outlook, Teams en andere Microsoft Office-programma's.
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 conform, schaal 6, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding van 100%
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:39183-UZP-NL-FPC-300609 - RT201944790