Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Een agenda vol afspraken, wisselende prioriteiten en continu schakelen tussen verschillende mensen en onderwerpen. Daar krijg jij juist energie van. Als managementassistent ben jij degene die zorgt voor structuur en overzicht in de dynamiek rondom de interim/waarnemend directeur van de Directie Interne Organisatie.
Jij bent de persoon die vooruitkijkt. Je ziet wanneer een planning knelt, weet snel oplossingen te vinden en zorgt dat afspraken goed worden voorbereid. Dankzij jouw aanpak verloopt de dag van de directeur soepel en kan hij of zij zich focussen op de belangrijkste vraagstukken.
Je houdt je vooral bezig met:
- Het beheren van een complexe agenda en het bewaken van een goede planning.
- Het organiseren en afstemmen van afspraken met verschillende betrokkenen.
- Het voorbereiden van vergaderingen, zodat alles goed geregeld is.
- Het bijhouden van acties en afspraken na overleggen.
- Het onderhouden van telefonisch contact met collega's binnen de organisatie.
- Het verzorgen van mailcontact rondom afspraken, wijzigingen en afstemming.
Een mooie opdracht waarin je direct impact maakt: je kunt snel starten en bent inzetbaar tot en met 31 december 2026 (verlenging is mogelijk). Je deelt je werkdagen flexibel in en na je inwerkperiode is hybride werken mogelijk.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren managementassistent die graag de verantwoordelijkheid pakt voor een goed georganiseerde werkdag. Je hoeft niet op de voorgrond te staan om impact te maken; jij weet dat juist de ondersteuning achter de schermen essentieel is. Je bent stevig, flexibel en laat je niet snel verrassen. Wanneer afspraken veranderen of de planning ineens anders loopt, blijf jij kalm en zoek je naar de beste oplossing. Je kunt snel schakelen, houdt meerdere zaken tegelijk in de gaten en weet wat prioriteit heeft.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
- Ervaring met Outlook, Word en Teams.
- Kennis van Excel is een pré.
- Je kunt tegen een stootje en kunt goed omgaan met veranderingen in de agenda of planning
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3097,00 tot € 3984,00 / schaal 7, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39323-UZP-NL-FPC-080713 - RT202317802