Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je voornamelijk de manager Communicatie en fungeer je daarnaast als vervanger indien nodig voor de manager Bedrijfsvoering. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit en zorgt dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed worden georganiseerd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken, overleggen en vergaderingen.
- Organiseren van afdelingsbrede overleggen, inclusief het reserveren van ruimtes en versturen van uitnodigingen.
- Voorbereiden en ondersteunen bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.
- Ondersteunen van de manager Communicatie en fungeren als achtervang voor de manager Bedrijfsvoering.
- Oppakken van uiteenlopende organisatorische en administratieve taken die zich gedurende de dag voordoen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 13 april 2026 en gat aan de slag tot en met 14 oktober 2026, met een mogelijke verlenging van zes maanden.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je proactief en nauwkeurig, met sterke organisatorische vaardigheden. Je weet hoe je een managementteam ontzorgt en werkt graag zelfstandig, hoewel samenwerken voor jou ook geen probleem is. Ook schakel je snel tussen verschillende taken. Je bent betrouwbaar en nauwkeurig in je werk.
Verder heb jij:
- Minimaal een mbo-4 diploma in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of -ondersteuner.
- Een goede beheersing van Outlook en MS-Teams.
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € ... tot € ... / schaal ..., cao ....
- Een reiskostenvergoeding van ....
- Je bouwt naar rato ... vakantiedagen per jaar op en ontvangt ... % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van ...
- Pensioenopbouw bij ... vanaf dag 1
- ...
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37874-UZP-NL-FPC-050311 - RT